QUY TRÌNH 5 BƯỚC CHUYỂN NHƯỢNG HỢP ĐỒNG CỌC RICHSTAR

Việc giao dịch mua bán căn hộ tại dự án Richstar (chủ đầu tư Novaland) khi bất động sản vẫn đang ở giai đoạn "hợp đồng cọc" là một quy trình ba bên, bao gồm Người Bán, Người Mua và Chủ đầu tư. Về bản chất, đây là thủ tục thanh lý hợp đồng đặt cọc cũ của người bán và ký một hợp đồng đặt cọc mới cho người mua trực tiếp với Novaland. Dưới đây là quy trình chi tiết, được trình bày dưới dạng đồ họa thông tin để dễ dàng theo dõi.

Quy Trình Chi Tiết Mua Bán Căn Hộ Richstar Qua Hợp Đồng Cọc

Bước 1: Đặt Cọc (Giữa Người Mua & Người Bán)

• Thỏa thuận: Người mua và người bán thương lượng, thống nhất về giá chuyển nhượng cuối cùng. Giá này bao gồm số tiền người bán đã thanh toán cho Novaland và phần chênh lệch.
• Ký kết: Hai bên tiến hành ký "Thỏa thuận đặt cọc" hoặc "Hợp đồng đặt cọc" tay đôi.
• Thanh toán: Người mua thanh toán một khoản tiền cọc cho người bán để đảm bảo giao dịch.

Bước 2: Xác Nhận Nghĩa Vụ Tài Chính tại Ban Quản Lý

• Mục đích: Đảm bảo căn hộ không còn nợ phí dịch vụ tại thời điểm bàn giao.
• Thực hiện: Người bán liên hệ văn phòng Ban Quản lý dự án Richstar để yêu cầu "Giấy xác nhận đã hoàn tất các khoản phí" như phí quản lý, điện, nước và các chi phí khác (nếu có). Đây là giấy tờ quan trọng để tiến hành các bước tiếp theo.
• Lưu ý: Người bán cũng phải đảm bảo đã thanh toán đúng hạn tất cả các đợt thanh toán cho chủ đầu tư Novaland.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Thanh Lý Hợp Đồng Cọc

• Mục đích: Người Bán và Người Mua chính thức nộp hồ sơ pháp lý cho Chủ đầu tư Novaland để yêu cầu chấm dứt hợp đồng của người cũ và thiết lập hợp đồng mới cho người mua.
• Thực hiện: Cả hai bên chuẩn bị và cùng nộp hồ sơ tại Phòng Dịch vụ Khách hàng của Novaland.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm những gì?

1. Về phía Người Bán:

• Đơn đề nghị thanh lý, xin chuyển nhượng hợp đồng cọc (theo mẫu do Novaland cung cấp).
• Bản gốc Hợp đồng đặt cọc.
• Bản gốc Thông báo giải chấp của ngân hàng (bắt buộc nếu căn hộ có vay thế chấp).
• Bản gốc Xác nhận đã thanh toán các loại phí sử dụng (phí quản lý, điện, nước...) do Ban Quản lý tòa nhà cấp (đã có ở Bước 2).
• Bản gốc toàn bộ các phiếu thu, hóa đơn đã thanh toán cho Novaland.
• Bản gốc giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân (CCCD), Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy xác nhận tình trạng độc thân.

2. Về phía Người Mua:

• Đơn đăng ký đặt cọc (theo mẫu của Novaland).
• Bản gốc giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân (CCCD).

Địa điểm nộp hồ sơ:

• Địa chỉ: Trung tâm Dịch vụ Khách hàng Novaland - 65 Nguyễn Du, P. Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh (Địa chỉ cũ: 65 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
• Hotline: 1900 636 666

Bước 4: Ký Kết và Thanh Toán tại Văn phòng Novaland

• Mục đích: Hoàn tất việc thanh lý hợp đồng cũ và ký hợp đồng mới, đồng thời đảm bảo việc thanh toán giá trị gốc của hợp đồng được thực hiện minh bạch thông qua vai trò trung gian của Chủ đầu tư.
• Thực hiện:

1. Cùng có mặt: Novaland sẽ hẹn Người Bán và Người Mua cùng có mặt tại Phòng Dịch vụ Khách hàng để tiến hành thủ tục. Sự hiện diện của cả hai bên là bắt buộc.
2. Ký thanh lý: Trước sự chứng kiến của các bên, Người Bán sẽ ký vào "Biên bản thanh lý Hợp đồng đặt cọc". Kể từ thời điểm này, mọi quyền và nghĩa vụ của Người Bán đối với căn hộ sẽ chấm dứt.
3. Quy trình thanh toán:

• Người Mua nộp tiền gốc cho Chủ đầu tư: Người Mua sẽ thanh toán số tiền bằng đúng giá trị gốc trên hợp đồng mà Người Bán đã đóng trực tiếp cho Chủ đầu tư Novaland.
• Thanh toán Phí thủ tục Chuyển nhượng: Cùng lúc này, Người Mua (hoặc theo thỏa thuận giữa hai bên) sẽ cần thanh toán một khoản phí hành chính trực tiếp cho Novaland để thực hiện thủ tục sang tên này. Mức phí này có thể thay đổi theo chính sách của Novaland tại từng thời điểm, nhưng tính đến T7/2025, thường dao động trong khoảng 5.000.000/sản phẩm.
• Chủ đầu tư chuyển tiền cho Người Bán: Ngay sau khi nhận được tiền gốc từ Người Mua, Novaland sẽ thực hiện thủ tục chuyển lại toàn bộ số tiền này cho Người Bán, thường trong vòng 7 ngày làm việc.
• (Lưu ý): Phần tiền chênh lệch giữa giá bán thực tế và giá gốc trên hợp đồng sẽ do Người Mua và Người Bán tự thanh toán riêng với nhau theo thỏa thuận bên ngoài, không thông qua Chủ đầu tư. Khoản Phí thủ tục Chuyển nhượng cũng hoàn toàn tách biệt với phần tiền chênh lệch này.

4. Ký hợp đồng mới: Sau khi quy trình thanh toán giá gốc hoàn tất, Novaland sẽ mời Người Mua ký một "Hợp đồng đặt cọc" (hoặc văn bản thỏa thuận) mới, đứng tên chính chủ là Người Mua.

Bước 5: Hoàn Tất Chuyển Nhượng

• Bàn giao hồ sơ: Novaland sẽ cấp cho Người Mua bộ hồ sơ mới đứng tên mình, bao gồm:
  • Hợp đồng đặt cọc/Văn bản thỏa thuận mới (bản gốc).
  • Toàn bộ phiếu thu, hóa đơn gốc (đã được cập nhật tên chủ mới).
• Kết quả: Người Mua chính thức trở thành khách hàng của Novaland, tiếp quản toàn bộ quyền và nghĩa vụ còn lại của căn hộ, bao gồm việc thanh toán các đợt tiếp theo cho chủ đầu tư (nếu có). Quy trình chuyển nhượng đến đây là hoàn tất.